La Villa Khariessa accueille un seul événement par jour afin de garantir la privatisation totale du domaine pour votre réception. Pour un mariage ou un événement privé en soirée, la location débute à 8h30 le jour de la réception, ce qui vous laisse toute la matinée pour installer votre décoration personnelle et préparer la salle selon vos envies. La musique est autorisée jusqu'à 3 heures du matin et la fin de soirée est fixée à 4 heures. En extérieur, la diffusion d'une musique d'ambiance est autorisée jusqu'à 21h00 dans le respect du voisinage.
Pour les événements professionnels et les fêtes de famille, deux créneaux sont disponibles : un créneau en journée de 11h à 18h et un créneau en soirée de 17h à 2h, permettant de s'adapter au format de votre événement. La privatisation comprend l'accès à l'ensemble des espaces : grande salle, petite salle, petit salon, terrasse, jardin provençal et parking privatif. La décoration de la salle est autorisée sous certaines conditions : les matériaux doivent être certifiés non feu et fixés sur les attaches existantes. Les spectacles pyrotechniques, fumigènes et jeux de ballons ne sont pas autorisés à l'intérieur comme à l'extérieur du domaine.